Тендерное направление, отработанное на собственной системе

Полный цикл участия в закупках на своём же инструменте: отбор, подготовка и подача заявок, сопровождение исполнения.

Было: участие вслепую. Стало: 993 победы, 44% поданных заявок выиграны — отбор проверен деньгами.

Данные · Госзакупки 993 победы · 44% поданных заявок выиграны · 24 недели
Карточка закупки: требования, конкуренты в нише и расчёт цены до предела
Карточка закупки: требования, конкуренты в нише и расчёт цены до предела

Задача

Проверить аналитическую систему не демонстрацией, а деньгами: пройти на ней полный цикл участия в государственных закупках и увидеть, где отбор ошибается.

Что сделано

  • Отбор закупок под профиль поставщика по данным собственной аналитики
  • Подготовка и подача заявок
  • Сопровождение исполнения контрактов
  • Возврат обратной связи в модели отбора: что выиграно, что проиграно и почему

Внутри системы

  • Отбор проверяется деньгами, а не согласием эксперта: подана заявка — есть результат, и он либо подтверждает правило отбора, либо опровергает его. Доля побед здесь — показатель дисциплины отбора: система отсекает закупки, где шанса нет, и не даёт участвовать «на всякий случай».
  • Проигрыш полезнее победы: он показывает, какой признак не учтён — заточенное требование, демпингующий новичок, обеспечение, на которое не рассчитывали. Каждый исход возвращается в правила отбора, поэтому следующая неделя идёт по уточнённому фильтру.
  • Стоимость участия считается заранее: обеспечение заявки замораживает деньги, а исполнение требует ресурса. Поэтому закупка оценивается не по марже в лоте, а по связке «шанс выиграть — сколько заморозим — чем исполнять».

Результат

За 24 недели разобрано около 9 700 закупок, подано 2 237 заявок, получено 993 победы — доля побед 44%. Сумма выигранных контрактов — около 1,48 млрд ₽ при просмотренном объёме порядка 19,5 млрд ₽.

Цифры

Разобрано закупок
≈ 9 700
Подано заявок
2 237
Побед
993
Доля побед
44%
Срок
24 недели
Следующая работа
Система управленческой отчётности с собственным движком сводных таблиц